Effizient und zeitsparend soll die Ablage, Bearbeitung und Archivierung von elektronischen Dokumenten sein. Dazu müssen Unternehmen und Verwaltungen zahlreiche gesetzliche Anforderungen wie den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und den GoBs(Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) einhalten.
Mit ELO erhalten Sie eine einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELO übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt.
ELO unterstützt Sie bei der sicheren digitalen Ablage Ihrer Dokumente und der zuverlässigen gesetzeskonformen Archivierung.
Unsere Leistungen:
Analyse Ihrer bestehenden Datenstrukturen Konzeption einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene DMS- und Workflow-Lösung Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben für die revisionssichere Archivierung Einbindung der Lösung in Ihre IT-Infrastruktur über Schnittstellen z.B. zu SAP, SAGE
Mit der ELO-Produktfamilie bieten wir die passende Dokumentenverwaltung für Unternehmen oder öffentliche Verwaltungen jeder Größe:
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